Mein Austing – Papierlose Rechnungsverarbeitung

Papierlose Rechnungsverarbeitung – digitalisiert die Eingangsrechnungsverarbeitung.

Die papierlose Rechnungsverarbeitung digitalisiert den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung – vom Rechnungseingang über die Prüfung bis zur Freigabe und Archivierung. Eingehende Rechnungen werden automatisch ausgelesen und erfasst und ggf. an den Steuerberater weitergeleitet.

Das beschleunigt Abläufe, reduziert Fehler und schafft Transparenz über den gesamten Zahlungsprozess hinweg.

Ihr Nutzen

  • Automatisierte Erfassung und digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen
  • Zeitersparnis durch schnellere Freigabe- und Prüfprozesse
  • Minimierung von Fehlern und Doppelzahlungen
  • Klare Statusübersicht über alle Rechnungen und Bearbeitungsstände
  • DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente
  • Reduzierung manueller Aufwände und Papierverbrauch
  • Revisionssichere Dokumentation aller Prozessschritte

Um die Produktivität im Unternehmen zu steigern, empfehlen unsere Kunden zu dem Produkt auch:

FAQ

Was Sie wissen sollten:

Welche Rechnungsformate werden unterstützt?

Alle gängigen Formate wie PDF, ZUGFeRD, XRechnung oder Papierdokumente nach Scan-Erfassung werden verarbeitet.

Können Rechnungen automatisch den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden?

Ja, mithilfe von Texterkennung (OCR) und Regelwerken erfolgt die Zuordnung weitgehend automatisch.

Ist eine mehrstufige Freigabe möglich?

Ja, es können individuelle Freigabeworkflows mit mehreren Prüfinstanzen eingerichtet werden.

Wie werden gesetzliche Anforderungen berücksichtigt?

Die Lösung erfüllt alle relevanten Vorgaben zur Archivierung und Verarbeitung gemäß DSGVO und GoBD.

Wie profitieren Unternehmen von der Digitalisierung dieses Prozesses?

Sie gewinnen Zeit, Transparenz und Sicherheit – bei gleichzeitig sinkenden Verwaltungskosten.

Ist das System auch für kleinere Unternehmen geeignet?

Ja, die Lösung ist skalierbar und passt sich der Unternehmensgröße und den vorhandenen Prozessen flexibel an.

Unser kompetentes Consulting-Team

Unser Consulting-Team steht Ihnen mit Kompetenz, Engagement und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Wir setzen auf persönliche Beratung und innovative Ansätze, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und optimale Ergebnisse zu erzielen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vision verwirklichen – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

»Gemeinsam mit dem Consulting der Firma Austing digitalisieren wir nach und nach interne Prozesse auf Basis der bereits vorhandenen Microsoft 365 Lizenzen. Dabei konnten wir in der jüngsten Vergangenheit ein kleines Intranet aufbauen, ein Ticketsystem einführen und unseren technischen Dienst digitalisieren.«

Sergej Miller
Systemadministrator - Clemens-August-Klinik

»Durch die Einführung von Amagno konnten wir unsere internen Prozesse bei LR Facility Services deutlich verschlanken und an jedem Arbeitsplatz merklich effizienter mit dem DMS arbeiten. Wir sind sehr zufrieden mit der Leistung — Austing hat uns nicht nur perfekt beraten, sondern vor allem vollumfänglich betreut. Eine Investition, die sich aus unserer Sicht wirklich ausgezahlt hat.«

Matthias Andreßen
IT-Leiter & Prokurist # LR Facility Services GmbH

»Großartige Teams Schulung durch Firma Austing. Die interessante und unterhaltsame Präsentation der Inhalte in Verbindung mit einer lebendigen, lockeren Atmosphäre hat unsere Erwartungen sogar übertroffen. Absolut praxisorientiert und ein enormer Mehrwert für die alltägliche Arbeit. Die Fachkompetenz des Trainers, um passend auf Fragen und Wünsche intensiv einzugehen, ist hervorragend. Ergänzend werden persönliche Tipps und Anregungen durch den Trainer mitgegeben, um die Kommunikation und das gemeinsame Arbeiten zu verbessern.«

Elena Soljenko
Nasch Restaurant

»Die Beratungsleistungen des Consulting-Teams der Firma Austing sind sehr hilfreich für uns. So konnten wir gemeinsam M365-Projekte wie digitale Urlaubsanträge oder eine automatische Lieferantenvertragsverwaltung schnell und effizient bei uns implementieren. Dabei hilft uns besonders die vorausschauende Expertise der Berater.«

Frank Glandorf
Datenmanagement - Lambers & Ostendorf Ingenieure

Gemeinsam erarbeiten
wir individuell Ihr
optimales Schutzpaket.

Wir sind Austing:

Leidenschaftliche IT-Spezialisten, System-Architekten und Lösungsfinder im Oldenburger Münsterland. Wir lieben Menschen und Computer und bringen beides zusammen. Indem wir ganz genau zuhören, intensiv beraten und IT liefern, die Sie nach vorne bringt!

Kontakt

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49393 Lohne

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und nach Vereinbarung

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