Mein Austing – Dokumentenarchiv

Dokumentenarchiv – Effizient, Sicher, Papierlos.

Stellen Sie sich vor: Nie wieder Zettelchaos, mühsame Suche oder unsichere Ablagen. Mit »Mein Austing – Digitales Dokumentenarchiv« erschließen kleine und mittelständische Unternehmen das volle Potenzial der digitalen Arbeitsweise und E-Rechnung. Durch Automatismen werden Dokumente vom Mailverkehr und vom Scan direkt ins System überführt und ausgelesen. Zudem steht für jede Art von Dokument ein eigener Prozess bereit, der nach Ihren Wünschen an Mitarbeiter zur Überprüfung weitergegeben werden kann. Am Ende werden die Dokumente DSGVO-konform abgelegt und können mit Schlagwörtern im Dokument innerhalb von Sekunden gefunden werden. 

Ihr Nutzen

  • Vollständige Digitalisierung von der papierlosen Buchhaltung bis zur automatisierten Rechnungserfassung 
  • Zentrale Dokumentenverwaltung 
  • Automatisierte Ablage 
  • Standortunabhängiger Zugriff 
  • Blitzschnelle Suche  
  • Regelmäßige Updates der enthaltenen Lösungen 
  • Stetiger Support durch zertifizierte Berater 

FAQ

Was Sie wissen sollten:

Wozu brauche ich ein Dokumentenarchiv, wenn ich bereits ein ERP-System nutze?

Ein Dokumentenarchiv ergänzt Ihr ERP-System, indem es Dokumente wie Eingangsrechnungen automatisiert kontrolliert und revisionssicher digital archiviert.

Wie lange werden die Dokumente digital archiviert?

Das Dokumentenarchiv folgt den gesetzlichen Vorgaben und archiviert Dokumente unveränderbar bis zur rechtlich vorgeschriebenen Frist.

Wie funktioniert der Ablauf im Dokumentenarchiv mit eingehenden Dokumenten?

Eintreffende Dokumente (z.B. per Mail) werden automatisch ins Dokumentenarchiv übergeben, ausgelesen und zur Kontrolle und Verarbeitung an die Mitarbeiter weitergeleitet.

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht ab 2025 für mein Unternehmen?

Ab 2025 müssen B2B-Unternehmen E-Rechnungen (z.B. XRechnung, ZUGFeRD) empfangen. Unser Dokumentenarchiv unterstützt Sie bei dieser Umstellung und sorgt für die nötige Sicherheit, da reine PDF-Dateien nicht mehr ausreichen. 

Unser kompetentes Consulting-Team

Unser Consulting-Team steht Ihnen mit Kompetenz, Engagement und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Wir setzen auf persönliche Beratung und innovative Ansätze, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und optimale Ergebnisse zu erzielen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vision verwirklichen – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

»Gemeinsam mit dem Consulting der Firma Austing digitalisieren wir nach und nach interne Prozesse auf Basis der bereits vorhandenen Microsoft 365 Lizenzen. Dabei konnten wir in der jüngsten Vergangenheit ein kleines Intranet aufbauen, ein Ticketsystem einführen und unseren technischen Dienst digitalisieren.«

Sergej Miller
Systemadministrator - Clemens-August-Klinik

»Durch die Einführung von Amagno konnten wir unsere internen Prozesse bei LR Facility Services deutlich verschlanken und an jedem Arbeitsplatz merklich effizienter mit dem DMS arbeiten. Wir sind sehr zufrieden mit der Leistung — Austing hat uns nicht nur perfekt beraten, sondern vor allem vollumfänglich betreut. Eine Investition, die sich aus unserer Sicht wirklich ausgezahlt hat.«

Matthias Andreßen
IT-Leiter & Prokurist # LR Facility Services GmbH

»Großartige Teams Schulung durch Firma Austing. Die interessante und unterhaltsame Präsentation der Inhalte in Verbindung mit einer lebendigen, lockeren Atmosphäre hat unsere Erwartungen sogar übertroffen. Absolut praxisorientiert und ein enormer Mehrwert für die alltägliche Arbeit. Die Fachkompetenz des Trainers, um passend auf Fragen und Wünsche intensiv einzugehen, ist hervorragend. Ergänzend werden persönliche Tipps und Anregungen durch den Trainer mitgegeben, um die Kommunikation und das gemeinsame Arbeiten zu verbessern.«

Elena Soljenko
Nasch Restaurant

»Die Beratungsleistungen des Consulting-Teams der Firma Austing sind sehr hilfreich für uns. So konnten wir gemeinsam M365-Projekte wie digitale Urlaubsanträge oder eine automatische Lieferantenvertragsverwaltung schnell und effizient bei uns implementieren. Dabei hilft uns besonders die vorausschauende Expertise der Berater.«

Frank Glandorf
Datenmanagement - Lambers & Ostendorf Ingenieure

Gemeinsam erarbeiten
wir individuell Ihr
optimales Schutzpaket.

Wir sind Austing:

Leidenschaftliche IT-Spezialisten, System-Architekten und Lösungsfinder im Oldenburger Münsterland. Wir lieben Menschen und Computer und bringen beides zusammen. Indem wir ganz genau zuhören, intensiv beraten und IT liefern, die Sie nach vorne bringt!

Kontakt

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49393 Lohne

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