Mein Austing – Auslagenerstattung

Auslagenerstattung – Digital, transparent und sicher im Workflow.

Der Geschäftstermin war ein Erfolg, das Projekt beim Kunden ist abgeschlossen – doch jetzt beginnt der umständliche Teil: das Sammeln von Belegen, das Ausfüllen von Listen und das Warten auf die Rückerstattung. Dieser interne Papierkrieg kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven und bindet wertvolle Ressourcen in der Verwaltung. Mit der »Mein Austing – Auslagenerstattung« verwandeln wir diesen mühsamen Prozess in einen schnellen, digitalen Workflow. Reichen Sie Auslagen per Foto ein, geben Sie Anträge mit einem Klick frei und sorgen Sie für eine transparente, sichere und DSGVO-konforme Abwicklung, die zu Ihrem modernen Unternehmen passt.

Ihr Nutzen

  • Schneller für alle: Mitarbeiter reichen Auslagen mit wenigen Klicks ein, Vorgesetzte geben sie mobil frei und die Buchhaltung kann direkt bearbeiten.
  • Kein Papierchaos mehr: Belege werden einfach abfotografiert und digital an den Antrag angehängt. Nichts geht mehr verloren.
  • Volle Transparenz: Jeder Beteiligte, vom Mitarbeiter bis zur Personalabteilung, kann den aktuellen Status der Erstattung jederzeit einsehen.
  • Weniger administrativer Aufwand: Die Personalabteilung erhält alle Daten digital und korrekt für eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung.
  • Klare Prozesse und Strukturen: Definierte Genehmigungsworkflows, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, sorgen für Verlässlichkeit.
  • Sicher und nachvollziehbar: Alle Schritte werden digital dokumentiert und revisionssicher archiviert, konform mit den GoBD.

Um die Sicherheit im Unternehmen zu steigern, empfehlen unsere Kunden zu dem Produkt auch:

FAQ

Was Sie wissen sollten:

Wie funktioniert das Einreichen von Belegen?

Ganz einfach: Ihr Mitarbeiter macht mit dem Smartphone ein Foto vom Beleg, füllt die wenigen notwendigen Felder in der Anwendung aus und schickt den Antrag mit einem Klick ab.

Können wir unsere individuellen Genehmigungsschritte abbilden?

Ja, der Workflow ist flexibel. Wir können den Prozess genau an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen, zum Beispiel mit mehrstufigen Genehmigungen durch Vorgesetzte und die Abteilungsleitung.

Ist der Prozess sicher und DSGVO-konform?

Absolut. Wie bei allen »Mein Austing«-Produkten werden Ihre Daten sicher in unserem regionalen Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Der gesamte Prozess ist verschlüsselt und entspricht den strengen Anforderungen der DSGVO.

Erfüllt die digitale Abrechnung die Anforderungen des Finanzamts?

Ja. Durch die lückenlose digitale Dokumentation des gesamten Prozesses und die revisionssichere Archivierung der Belege sind die Anforderungen der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) erfüllt.

Unser kompetentes Consulting-Team

Unser Consulting-Team steht Ihnen mit Kompetenz, Engagement und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Wir setzen auf persönliche Beratung und innovative Ansätze, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und optimale Ergebnisse zu erzielen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vision verwirklichen – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

»Gemeinsam mit dem Consulting der Firma Austing digitalisieren wir nach und nach interne Prozesse auf Basis der bereits vorhandenen Microsoft 365 Lizenzen. Dabei konnten wir in der jüngsten Vergangenheit ein kleines Intranet aufbauen, ein Ticketsystem einführen und unseren technischen Dienst digitalisieren.«

Sergej Miller
Systemadministrator - Clemens-August-Klinik

»Großartige Teams Schulung durch Firma Austing. Die interessante und unterhaltsame Präsentation der Inhalte in Verbindung mit einer lebendigen, lockeren Atmosphäre hat unsere Erwartungen sogar übertroffen. Absolut praxisorientiert und ein enormer Mehrwert für die alltägliche Arbeit. Die Fachkompetenz des Trainers, um passend auf Fragen und Wünsche intensiv einzugehen, ist hervorragend. Ergänzend werden persönliche Tipps und Anregungen durch den Trainer mitgegeben, um die Kommunikation und das gemeinsame Arbeiten zu verbessern.«

Elena Soljenko
Nasch Restaurant

»Die Beratungsleistungen des Consulting-Teams der Firma Austing sind sehr hilfreich für uns. So konnten wir gemeinsam M365-Projekte wie digitale Urlaubsanträge oder eine automatische Lieferantenvertragsverwaltung schnell und effizient bei uns implementieren. Dabei hilft uns besonders die vorausschauende Expertise der Berater.«

Frank Glandorf
Datenmanagement - Lambers & Ostendorf Ingenieure

Gemeinsam erarbeiten
wir individuell Ihr
optimales Schutzpaket.

Wir sind Austing:

Leidenschaftliche IT-Spezialisten, System-Architekten und Lösungsfinder im Oldenburger Münsterland. Wir lieben Menschen und Computer und bringen beides zusammen. Indem wir ganz genau zuhören, intensiv beraten und IT liefern, die Sie nach vorne bringt!

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