Mein Austing – Automatisierte Protokolle

Automatisierte Protokolle – Verwandeln Sie Gespräche in Ergebnisse.

Der klassische Protokollant hat ausgedient. Was früher Stunden an Nacharbeit bedeutete, erledigt unsere KI-Meetingsfunktion in Sekunden. Mit den automatisierten Protokoll-Systemen von »Mein Austing – KI« schaffen Sie die Grundlage für wirklich produktive Besprechungen.

Unsere intelligente Technologie versteht Kontext und Nuancen menschlicher Kommunikation und sorgt für klare Aufgabenverteilung.

Ihr Nutzen

Intelligente Erkennung:

  • Automatische Erkennung von Gesprächsteilnehmern und deren Rollen
  • Präzise Unterscheidung von Entscheidungen, Aufgaben und offenen Fragen
  • Personalisierte Zusammenfassungen mit spezifischen To-Dos für jeden Teilnehmer

Produktivitätssteigerung:

  • Verhinderung von Aufgabenverlust und Missverständnissen
  • Teams können sich auf strategische Inhalte konzentrieren
  • Gewährleistung lückenloser, strukturierter Dokumentation

Nachgewiesene Effizienz:

  • Protokolle und Aufgabenlisten sofort nach Meetingende verfügbar
  • Automatisierte Zuweisung und Verteilung von Aufgaben an Teilnehmer

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FAQ

Was Sie wissen sollten:

Wie erkennt die KI die verschiedenen Gesprächsteilnehmer und deren Rollen?

Die KI nutzt fortschrittliche Spracherkennung und analysiert Gesprächsmuster, um Teilnehmer automatisch zu identifizieren. Durch die Analyse von Wortschatz, Gesprächsführung und inhaltlichen Beiträgen ordnet das System jedem Sprecher automatisch seine Rolle zu (z.B. Projektleiter, Kunde, Fachexperte).

Sind meine Meetingdaten sicher und DSGVO-konform gespeichert?

Ja, alle Aufzeichnungen und Protokolle werden verschlüsselt und DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und können diese jederzeit einsehen, exportieren oder löschen.

Wie unterscheidet die KI zwischen Entscheidungen, Aufgaben und offenen Fragen?

Die KI analysiert den Kontext und die Formulierungen im Gespräch. Entscheidungen erkennt sie an Schlüsselwörtern wie "beschlossen", "entschieden" oder "festgelegt". Aufgaben identifiziert sie durch Zuweisungen ("Du übernimmst...", "Bis nächste Woche...") und offene Fragen durch Unsicherheiten oder explizite Nachfragen.

Wie detailliert sind die personalisierten Zusammenfassungen für jeden Teilnehmer?

Jeder Teilnehmer erhält eine maßgeschneiderte Übersicht mit seinen spezifischen Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten. Die Zusammenfassung enthält außerdem relevante Entscheidungen, die seinen Arbeitsbereich betreffen, sowie offene Punkte, bei denen sein Input gefragt ist.

Unser kompetentes Consulting-Team

Unser Consulting-Team steht Ihnen mit Kompetenz, Engagement und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Wir setzen auf persönliche Beratung und innovative Ansätze, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und optimale Ergebnisse zu erzielen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vision verwirklichen – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

»Gemeinsam mit dem Consulting der Firma Austing digitalisieren wir nach und nach interne Prozesse auf Basis der bereits vorhandenen Microsoft 365 Lizenzen. Dabei konnten wir in der jüngsten Vergangenheit ein kleines Intranet aufbauen, ein Ticketsystem einführen und unseren technischen Dienst digitalisieren.«

Sergej Miller
Systemadministrator - Clemens-August-Klinik

»Großartige Teams Schulung durch Firma Austing. Die interessante und unterhaltsame Präsentation der Inhalte in Verbindung mit einer lebendigen, lockeren Atmosphäre hat unsere Erwartungen sogar übertroffen. Absolut praxisorientiert und ein enormer Mehrwert für die alltägliche Arbeit. Die Fachkompetenz des Trainers, um passend auf Fragen und Wünsche intensiv einzugehen, ist hervorragend. Ergänzend werden persönliche Tipps und Anregungen durch den Trainer mitgegeben, um die Kommunikation und das gemeinsame Arbeiten zu verbessern.«

Elena Soljenko
Nasch Restaurant

»Die Beratungsleistungen des Consulting-Teams der Firma Austing sind sehr hilfreich für uns. So konnten wir gemeinsam M365-Projekte wie digitale Urlaubsanträge oder eine automatische Lieferantenvertragsverwaltung schnell und effizient bei uns implementieren. Dabei hilft uns besonders die vorausschauende Expertise der Berater.«

Frank Glandorf
Datenmanagement - Lambers & Ostendorf Ingenieure

Gemeinsam erarbeiten
wir individuell Ihr
optimales Schutzpaket.

Wir sind Austing:

Leidenschaftliche IT-Spezialisten, System-Architekten und Lösungsfinder im Oldenburger Münsterland. Wir lieben Menschen und Computer und bringen beides zusammen. Indem wir ganz genau zuhören, intensiv beraten und IT liefern, die Sie nach vorne bringt!

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große Austing GmbH
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