»Gemeinsam mit dem Consulting der Firma Austing digitalisieren wir nach und nach interne Prozesse auf Basis der bereits vorhandenen Microsoft 365 Lizenzen. Dabei konnten wir in der jüngsten Vergangenheit ein kleines Intranet aufbauen, ein Ticketsystem einführen und unseren technischen Dienst digitalisieren.«
KI-Telefonie – Ihr Telefonassistent für 24/7-Erreichbarkeit.
Mein Austing – KI-Telefonie ist ein sprachbasierter, intelligenter KI-Telefonassistent (Voice Agent), der Ihre Kundenanrufe versteht und beantwortet. Mit natürlicher Spracherkennung in Echtzeit, DSGVO-konformer Datensicherheit und intuitive Bedienbarkeit reduziert er Anrufaufkommen, steigert Ihre Kundenzufriedenheit und senkt Personalkosten – flexibel konfigurierbar, ohne Programmierkenntnisse nötig.
Um die Produktivität im Unternehmen zu steigern, empfehlen unsere Kunden zu dem Produkt auch:
KI-Telefonie in 5 Schritten zum Erfolg
1.
Potenzial- & Themenanalyse
Wir analysieren Ihre häufigsten Anrufe und Kundenanliegen. So identifizieren wir, welche Anfragen (FAQs, Statusabfragen, Öffnungszeiten, Terminvergabe) die KI automatisch bearbeiten kann – und wo Ihre Mitarbeiter noch gebraucht werden.
2.
Aufbau der Wissensdatenbank
Die KI wird mit Ihren Unternehmensinfos, Prozessen und Richtlinien trainiert. Dies ist die Wissensquelle, auf der der Voice Agent aufbaut. Keine Programmierung nötig – wir strukturieren Ihre Inhalte für die KI.
3.
Routing- & Weiterleitungskonzept
Wir definieren Regeln: Welche Anliegen löst die KI selbstständig? Bei welchen wird automatisch an Ihr Team weitergeleitet? So stellen wir sicher, dass die richtige Person im richtigen Moment eingebunden wird.
4.
Automatisierte Zusammenfassung & Übergabe
Jedes Gespräch wird strukturiert zusammengefasst: Anrufer, Anliegen, Vereinbarungen. Die Zusammenfassung wird automatisch per E-Mail, Microsoft Teams oder direkt ins CRM versendet – keine manuelle Notiz mehr nötig.
5.
Integration in bestehende Systeme
Die KI wird in Ihre Software integriert: Outlook für Live-Terminbuchungen, CRM für Kundenhistorien, E-Mail-Systeme für automatische Bestätigungen. So ist Mein Austing – KI-Telefonie direkt einsatzbereit.
Unser kompetentes Consulting-Team
Unser Consulting steht Ihnen mit Expertise und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Wir analysieren Ihre Anfragevolumen, definieren Use Cases und implementieren die KI-Telefonie so, dass sie sich nahtlos in Ihren Betrieb einfügt.
Mit Mein Austing – KI-Telefonie erhalten Sie nicht nur eine Technologie, sondern einen verlässlichen Partner für intelligente Kundeninteraktion.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kommunikation revolutionieren – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!