Mein Austing – KI-Telefonie

KI-Telefonie – Ihr Telefonassistent für 24/7-Erreichbarkeit.

Mein Austing – KI-Telefonie ist ein sprachbasierter, intelligenter KI-Telefonassistent (Voice Agent), der Ihre Kundenanrufe versteht und beantwortet. Mit natürlicher Spracherkennung in Echtzeit, DSGVO-konformer Datensicherheit und intuitive Bedienbarkeit reduziert er Anrufaufkommen, steigert Ihre Kundenzufriedenheit und senkt Personalkosten – flexibel konfigurierbar, ohne Programmierkenntnisse nötig.

KI-Telefonie Berater

Ihr Nutzen

  • 24/7 Verfügbarkeit ohne Besetzung: Anrufer erreichen sofort Antworten – Tag und Nacht, ohne Wartezeiten oder Personal
  • Natürliche Spracherkennung: Versteht Dialekte und umgangssprachliche Fragen in Echtzeit ohne verzögerte Reaktionen
  • Automatische Kundenprobleme lösen: FAQs, Statusabfragen, Terminbuchungen werden selbstständig beantwortet
  • Nahtlose Weiterleitung an Mitarbeiter: Bei komplexeren Anfragen übergibt die KI strukturiert an Ihr Team
  • Automatisierte Gesprächszusammenfassung: Alle Anruferdetails, Anliegen und Vereinbarungen werden per E-Mail, Teams oder CRM automatisch dokumentiert
  • Integration in Ihre bestehenden Systeme: Direkte Anbindung an Kalender (Outlook), CRM, E-Mail – Live-Terminbuchung möglich
  • DSGVO-konform und sicher: Verschlüsselte Datenverarbeitung nach strengsten deutschen Sicherheitsstandards
  • Wissensdatenbank ohne Programmierung: Trainieren Sie die KI mit wenigen Klicks – oder wir übernehmen es im Full-Service-Modell

Um die Produktivität im Unternehmen zu steigern, empfehlen unsere Kunden zu dem Produkt auch:

KI-Telefonie in 5 Schritten zum Erfolg

1.

Potenzial- & Themenanalyse

Wir analysieren Ihre häufigsten Anrufe und Kundenanliegen. So identifizieren wir, welche Anfragen (FAQs, Statusabfragen, Öffnungszeiten, Terminvergabe) die KI automatisch bearbeiten kann – und wo Ihre Mitarbeiter noch gebraucht werden.

2.

Aufbau der Wissensdatenbank

Die KI wird mit Ihren Unternehmensinfos, Prozessen und Richtlinien trainiert. Dies ist die Wissensquelle, auf der der Voice Agent aufbaut. Keine Programmierung nötig – wir strukturieren Ihre Inhalte für die KI.

3.

Routing- & Weiterleitungskonzept

Wir definieren Regeln: Welche Anliegen löst die KI selbstständig? Bei welchen wird automatisch an Ihr Team weitergeleitet? So stellen wir sicher, dass die richtige Person im richtigen Moment eingebunden wird.

4.

Automatisierte Zusammenfassung & Übergabe

Jedes Gespräch wird strukturiert zusammengefasst: Anrufer, Anliegen, Vereinbarungen. Die Zusammenfassung wird automatisch per E-Mail, Microsoft Teams oder direkt ins CRM versendet – keine manuelle Notiz mehr nötig.

5.

Integration in bestehende Systeme

Die KI wird in Ihre Software integriert: Outlook für Live-Terminbuchungen, CRM für Kundenhistorien, E-Mail-Systeme für automatische Bestätigungen. So ist Mein Austing – KI-Telefonie direkt einsatzbereit.

FAQ

Was Sie wissen sollten:

Unsere KI versteht die deutsche Umgangssprache, Dialekte und spontane Äußerungen in Echtzeit. Sie antwortet wie ein menschlicher Agent – ohne merkliche Verzögerung oder unverständliche Bot-Antworten.

Die KI basiert auf einer von Ihnen gepflegten Wissensdatenbank mit aktuellen Unternehmensinfos. Sie bestimmen, welche Inhalte sie kennt. Anfragen, die sie nicht beantworten kann, werden direkt an Ihre Mitarbeiter weitergeleitet.

Ja! Sie können die Wissensdatenbank mit wenigen Klicks anpassen. Alternativ bieten wir ein Full-Service-Modell an, bei dem wir die Verwaltung übernehmen.

Alle Daten werden DSGVO-konform und verschlüsselt verarbeitet und in Deutschland gehostet. Wir erfüllen die strengsten Sicherheitsstandards des deutschen Markts.

Solche Anfragen werden automatisch an Ihr Team weitergeleitet. Die KI übergibt die bisherige Gesprächshistorie, damit Ihre Mitarbeiter sofort den Kontext verstehen.

KI-Telefonie Beratung in Lohne

Unser kompetentes Consulting-Team

Unser Consulting steht Ihnen mit Expertise und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Wir analysieren Ihre Anfragevolumen, definieren Use Cases und implementieren die KI-Telefonie so, dass sie sich nahtlos in Ihren Betrieb einfügt.

Mit Mein Austing – KI-Telefonie erhalten Sie nicht nur eine Technologie, sondern einen verlässlichen Partner für intelligente Kundeninteraktion.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kommunikation revolutionieren – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

»Gemeinsam mit dem Consulting der Firma Austing digitalisieren wir nach und nach interne Prozesse auf Basis der bereits vorhandenen Microsoft 365 Lizenzen. Dabei konnten wir in der jüngsten Vergangenheit ein kleines Intranet aufbauen, ein Ticketsystem einführen und unseren technischen Dienst digitalisieren.«

Sergej Miller
Systemadministrator - Clemens-August-Klinik

»Großartige Teams Schulung durch Firma Austing. Die interessante und unterhaltsame Präsentation der Inhalte in Verbindung mit einer lebendigen, lockeren Atmosphäre hat unsere Erwartungen sogar übertroffen. Absolut praxisorientiert und ein enormer Mehrwert für die alltägliche Arbeit. Die Fachkompetenz des Trainers, um passend auf Fragen und Wünsche intensiv einzugehen, ist hervorragend. Ergänzend werden persönliche Tipps und Anregungen durch den Trainer mitgegeben, um die Kommunikation und das gemeinsame Arbeiten zu verbessern.«

Elena Soljenko
Nasch Restaurant

»Die Beratungsleistungen des Consulting-Teams der Firma Austing sind sehr hilfreich für uns. So konnten wir gemeinsam M365-Projekte wie digitale Urlaubsanträge oder eine automatische Lieferantenvertragsverwaltung schnell und effizient bei uns implementieren. Dabei hilft uns besonders die vorausschauende Expertise der Berater.«

Frank Glandorf
Datenmanagement - Lambers & Ostendorf Ingenieure

Lassen Sie uns Ihr Telefoniepotenzial analysieren!

Wir sind Austing:

Leidenschaftliche IT-Spezialisten, System-Architekten und Lösungsfinder im Oldenburger Münsterland. Wir lieben Menschen und Computer und bringen beides zusammen. Indem wir ganz genau zuhören, intensiv beraten und IT liefern, die Sie nach vorne bringt!

Kontakt

große Austing GmbH
Bergweg 26
49393 Lohne

0 44 42 / 92 64 44 (Vertrieb)

0 44 42 / 92 64 54 (Consulting)

0 44 42 / 92 64 64 (Technik)

Öffnungszeiten

Montag bis Freitag
08:00 – 17:00 Uhr
und nach Vereinbarung

Folgen Sie uns

You are using an outdated browser. The website may not be displayed correctly.