Mein Austing – Hinweisgeberschutzportal

Hinweisgeberschutzportal – Sicher, anonym und gesetzeskonform für Ihr Unternehmen.

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet Unternehmen, einen sicheren und vertraulichen Kanal für interne Meldungen einzurichten. Diese Anforderung kann für viele Mittelständler eine Herausforderung darstellen. Mit dem »Mein Austing – Hinweisgeberschutzportal« bieten wir Ihnen eine einfache, sichere und DSGVO-konforme Lösung, die speziell für die Bedürfnisse des Mittelstands entwickelt wurde. Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter – einfach, verlässlich und direkt aus der Region.

Ihr Nutzen

  • Gesetzeskonform: Erfüllen Sie alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) mühelos.
  • Sicher und anonym: Gewährleisten Sie die vollständige Anonymität Ihrer Hinweisgeber durch eine verschlüsselte und sichere Übertragung.
  • Einfache Implementierung: Wir kümmern uns um die Einrichtung – das Portal ist für Sie schnell und unkompliziert einsatzbereit.
  • Intuitive Bedienung: Sowohl die meldende Person als auch der zuständige Bearbeiter finden sich sofort zurecht.
  • DSGVO-konform: Alle Daten werden sicher in unseren regionalen Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
  • Volle Kontrolle: Sie verwalten die eingehenden Hinweise zentral an einem Ort und behalten stets den Überblick.

Um die Sicherheit im Unternehmen zu steigern, empfehlen unsere Kunden zu dem Produkt auch:

FAQ

Was Sie wissen sollten:

Für wen ist das Hinweisgeberschutzportal verpflichtend?

Das Gesetz gilt für alle Unternehmen mit in der Regel 50 oder mehr Mitarbeitern. Mit unserem Portal sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite.

Wie lange dauert die Einrichtung des Hinweisgeberschutzportals?

Die Einrichtung erfolgt schnell und unkompliziert durch unser Team. In der Regel kann das Portal innerhalb weniger Tage einsatzbereit sein.

Kann das Portal auch für die Meldung anderer Compliance-Themen genutzt werden?

Ja, das Portal ist flexibel und kann neben HinSchG-Meldungen auch für andere interne Compliance- oder Ethik-Themen genutzt werden.

Wie werden die Hinweise intern weiterverarbeitet und wer hat Zugriff auf die Meldungen?

Die Hinweise werden zentral im Portal verwaltet und nur autorisierte Mitarbeiter bzw. die zuständigen Bearbeiter erhalten Zugriff auf die Meldungen.

Wie wird die Anonymität der hinweisgebenden Person sichergestellt?

Die Meldung erfolgt über ein separates, verschlüsseltes Web-Portal. Es werden keine IP-Adressen oder andere Metadaten gespeichert, die eine Rückverfolgung ermöglichen könnten. Die gesamte Kommunikation bleibt vertraulich.

Können wir das Portal an unser Firmendesign anpassen?

Ja, das Portal kann optisch an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden, um die Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern zu erhöhen.

Unser kompetentes Consulting-Team

Unser Consulting-Team steht Ihnen mit Kompetenz, Engagement und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Wir setzen auf persönliche Beratung und innovative Ansätze, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und optimale Ergebnisse zu erzielen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vision verwirklichen – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

»Gemeinsam mit dem Consulting der Firma Austing digitalisieren wir nach und nach interne Prozesse auf Basis der bereits vorhandenen Microsoft 365 Lizenzen. Dabei konnten wir in der jüngsten Vergangenheit ein kleines Intranet aufbauen, ein Ticketsystem einführen und unseren technischen Dienst digitalisieren.«

Sergej Miller
Systemadministrator - Clemens-August-Klinik

»Großartige Teams Schulung durch Firma Austing. Die interessante und unterhaltsame Präsentation der Inhalte in Verbindung mit einer lebendigen, lockeren Atmosphäre hat unsere Erwartungen sogar übertroffen. Absolut praxisorientiert und ein enormer Mehrwert für die alltägliche Arbeit. Die Fachkompetenz des Trainers, um passend auf Fragen und Wünsche intensiv einzugehen, ist hervorragend. Ergänzend werden persönliche Tipps und Anregungen durch den Trainer mitgegeben, um die Kommunikation und das gemeinsame Arbeiten zu verbessern.«

Elena Soljenko
Nasch Restaurant

»Die Beratungsleistungen des Consulting-Teams der Firma Austing sind sehr hilfreich für uns. So konnten wir gemeinsam M365-Projekte wie digitale Urlaubsanträge oder eine automatische Lieferantenvertragsverwaltung schnell und effizient bei uns implementieren. Dabei hilft uns besonders die vorausschauende Expertise der Berater.«

Frank Glandorf
Datenmanagement - Lambers & Ostendorf Ingenieure

Gemeinsam erarbeiten
wir individuell Ihr
optimales Schutzpaket.

Wir sind Austing:

Leidenschaftliche IT-Spezialisten, System-Architekten und Lösungsfinder im Oldenburger Münsterland. Wir lieben Menschen und Computer und bringen beides zusammen. Indem wir ganz genau zuhören, intensiv beraten und IT liefern, die Sie nach vorne bringt!

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