User-Lifecycle-Management: Der Schlüssel zur sicheren und produktiven IT-Umgebung

Laut einer aktuellen Umfrage von Gartner gaben 60 % der Unternehmen an, dass ineffizientes User-Management zu signifikanten Sicherheits- und Compliance-Risiken führt. In einer Zeit, in der die Digitalisierung den Arbeitsplatz prägt, wird ein effizientes User-Lifecycle-Management (ULM) zur zentralen Herausforderung, um die Produktivität zu steigern und Risiken zu minimieren.

Was ist User-Lifecycle-Management überhaupt?

User-Lifecycle-Management beschreibt den Prozess, mit dem IT-Teams die Benutzerkonten und Zugriffsrechte von Mitarbeitenden über deren gesamten Lebenszyklus im Unternehmen hinweg verwalten. Dieser Lebenszyklus beginnt mit der Erstellung eines Benutzerkontos bei Eintritt in das Unternehmen, über den täglichen Betrieb und das Zugangsmanagement, bis hin zur Deaktivierung bei Verlassen des Unternehmens. ULM umfasst alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende jederzeit die passenden Berechtigungen für ihre Aufgaben haben und diese kontinuierlich an Rollenänderungen, Abteilungswechsel oder Projektanforderungen angepasst werden. Besonders wichtig sind hier Automatisierungen, die IT-Abteilungen entlasten und menschliche Fehler minimieren.

Warum ist User-Lifecycle-Management wichtig?

Ein ineffizient verwalteter User-Lifecycle kann erhebliche Risiken bergen, von unbefugtem Zugriff auf sensible Daten bis hin zu Sicherheitslücken, die durch veraltete oder ungenutzte Konten entstehen. Für Unternehmen ist es entscheidend, den Zugang von Mitarbeitenden jederzeit im Griff zu haben – sowohl, um die Produktivität sicherzustellen, als auch um den gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Datenschutz und Compliance zu entsprechen. Ein gut strukturiertes ULM-System stellt sicher, dass Mitarbeitende immer genau die Zugriffsrechte haben, die sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger. Besonders in Branchen, die strenge Compliance-Vorschriften einhalten müssen, wie etwa der Finanz- oder Gesundheitssektor, kann ein fehlerhaftes ULM schnell zu Bußgeldern oder Imageschäden führen.

Was bedeutet dies für Ihr Unternehmen?

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen bereits eine komplexe IT-Landschaft mit vielen unterschiedlichen Usern verwalten, ist ein automatisiertes und zentralisiertes User-Lifecycle-Management der nächste logische Schritt. Beginnen Sie damit, Ihre bestehenden Prozesse zu analysieren und zu identifizieren, wo Benutzerkonten und Zugriffsrechte manuell oder ineffizient verwaltet werden. Eine gut geplante ULM-Strategie minimiert den Aufwand für die IT und erhöht gleichzeitig die Sicherheit und Produktivität im Unternehmen. Prüfen Sie den Einsatz von Identity- und Access-Management-Tools (IAM), die Automatisierungsmöglichkeiten bieten und Schnittstellen zu bestehenden Systemen haben. Ein automatisiertes ULM-Tool hilft Ihnen nicht nur, die Compliance zu wahren, sondern auch, den Überblick über die Zugriffe in Ihrem Unternehmen zu behalten.