Mein Austing - Digitales Dokumentenmanagement

Digitales Dokumentenmanagement – Effizient, Sicher, Papierlos

Das "Mein Austing – Digitales Dokumentenmanagement" bietet kleine und mittelständische Unternehmen die Vorteile der digitalen Arbeitsweise und E-Rechnung voll zu nutzen. Durch Automatismen werden Dokumente vom Mailverkehr und vom Scan direkt ins System überführt und ausgelesen. Zudem steht für jede Art von Dokument ein eigener Prozess bereit, der nach Ihren Wünschen an Mitarbeiter zur Überprüfung weitergegeben werden kann. Am Ende werden die Dokumente DSGVO-konform abgelegt und können mit Schlagwörtern im Dokument innerhalb von Sekunden gefunden werden.

Ihr Nutzen

Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse zum Beispiel in Form von:
- Papierloser Buchhaltung
- Automatisierter Rechnungserfassung
- Zentraler Vertragsverwaltung
- Automatisierter Ablage

Greifen Sie von überall auf die Belege zu
Schnelles Durchsuchen des Dokumentenarchivs
Stetiger Support durch zertifizierte Berater
Regelmäßige Updates der enthaltenen Lösungen
Jährliche Besprechung zur Findung von Optimierungsmaßnahmen

Um die Sicherheit im Unternehmen zu steigern, empfehlen unsere Kunden zu dem Produkt auch:

FAQ

Was Sie wissen sollten:

Ich besitze bereits ein ERP-System. Wozu brauche ich dann ein DMS?

Anders als ein ERP-System können Sie mit dem DMS System Dokumente wie Eingangsrechnungen und Lieferscheine automatisiert kontrollieren und diese am Ende voll digital archivieren.

Wie lange werden die Dokumente digital archiviert?

Hier folgt das DMS den Gesetzen und behält diese bis zu rechtlichen Angaben unveränderbar.

Wie läuft der Ablauf in einem DMS ab?

Sollte das Dokument per Mail eintreffen, wird dieses direkt automatisch ins DMS übergeben, ausgelesen und zur Kontrolle an die zuständigen Mitarbeiter gegeben. Nach der Unterzeichnung werden die Dokumente automatisch an den DATEV-Mitarbeiter weitergeleitet.

Was ist die E-Rechnungspflicht?

Die E-Rechnungspflicht tritt ab 2025 in Kraft. Hiermit ist jedes Unternehmen im B2B Sektor verpflichtet, Mails als XRechnung oder ZUGFeRD zu empfangen und in Zukunft zu senden. Das führt dazu, dass Bilddateien wie PDF-Dateien nicht mehr den gewünschten Sicherheitsstand gewähren.

Unser kompetentes Vertriebsteam

Unser Vertriebsteam steht Ihnen mit Kompetenz, Engagement und maßgeschneiderten Lösungen zur Seite. Wir setzen auf persönliche Beratung und innovative Ansätze, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und optimale Ergebnisse zu erzielen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vision verwirklichen – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

vertrieb@austing-it.de

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