Wir suchen zu sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit

Kaufmann-Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bringst Organisationstalent mit und hast Spaß am Gestalten? Dann bist Du bei uns richtig!

In dieser vielseitigen Rolle vereinst Du Büroorganisation, Rechnungswesen, Fuhrparkverwaltung und Projektverantwortung – und trägst damit entscheidend zu reibungslosen Abläufen bei. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, moderne Technik und ein Team, das Dich schätzt. Hier kannst Du Deine Stärken einbringen, aktiv mitgestalten und Dich weiterentwickeln.

Wir bieten Dir unter anderem folgende Vorteile:

Flexibilität: Eine gute Balance zwischen Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten
Mobiles-Arbeiten: Wir finden gemeinsam mit Dir eine individuelle Lösung
Firmenevents: Wie z.B. Ausflüge, Sommerfest oder Weihnachtsfeier
Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Sozial: Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
Moderne Arbeitsplätze: Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik erwarten Dich
Hansefit-Mitgliedschaft: Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, unterstützen wir Dich
Weiterbildung: Wir unterstützen Dich in Deiner Weiterentwicklung

Schau Dir gerne unsere gesamten Benefits auf der Homepage an!

Folgende Aufgaben erwarten Dich:

Du übernimmst Verantwortung in Projekten und Prozessen, planst und steuerst interne Vorhaben, optimierst Abläufe, bringst aktiv Ideen ein und hast Lust die Abteilung mit zu gestalten
Du erstellst Rechnungen, buchst Eingangsrechnungen und behältst Zahlungseingänge jederzeit im Blick
Du managst unseren Fuhrpark, koordinierst Wartungen und Inspektionen, kümmerst Dich um Verträge und Versicherungen, verwaltest Tankkarten und dokumentierst Schadensfälle
Du bringst Struktur in den Büroalltag und beantwortest Kunden‑E‑Mails, planst Termine, hältst die Dokumentenablage ordentlich und managst den Postein‑ und ‑ausgang
Du führst das Mahnwesen souverän, überwachst Fristen und dokumentierst zuverlässig
Du bist unsere freundliche erste Stimme, nimmst Telefonate professionell entgegen und leitest diese zielgerichtet weiter

Das bringst Du mit:

Vorerfahrung in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Freude am Kontakt mit Menschen, serviceorientiertes Auftreten und klare, überzeugende Kommunikation
Teamfähigkeit, Offenheit für Neues und eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail